{"id":233,"date":"2014-05-01T06:08:50","date_gmt":"2014-05-01T03:08:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/?p=233"},"modified":"2014-05-01T06:08:50","modified_gmt":"2014-05-01T03:08:50","slug":"ja-mika-olikaan-projektisi-rasvaprosentti-2","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/projektijohtaminen\/ja-mika-olikaan-projektisi-rasvaprosentti-2\/","title":{"rendered":"Ja mik\u00e4 olikaan projektisi rasvaprosentti?"},"content":{"rendered":"

N\u00e4in vapun kunniaksi voisi paneutua ty\u00f6n jakautumiseen j\u00e4rkev\u00e4sti. Tarkemmin projektin johtamiseen ja siihen liittyv\u00e4\u00e4n tekemisen & johtamisen jakautumiseen. Oletko koskaan ihmetellyt, mit\u00e4 kaikki projektin johtoryhm\u00e4ss\u00e4 olevat ihmiset tekev\u00e4t? Tai miksi?<\/p>\n

K\u00e4velet tavallisen projektin tavalliseen johtoryhm\u00e4\u00e4n. Tavallisesti tupa on t\u00e4ynn\u00e4. On toimittajan projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6, h\u00e4nen esimiehens\u00e4, salkkuvastaava, laatuvastaava, myyj\u00e4 ja hyv\u00e4ll\u00e4 tuurilla viel\u00e4 erillinen account manager ja h\u00e4nen kaverinaan joku soveltuva Suuri Johtaja. Asiakkaan puolelta on my\u00f6s v\u00e4ke\u00e4. Yleens\u00e4 v\u00e4hemm\u00e4n.<\/p>\n

Sitten menn\u00e4\u00e4n projektin sis\u00e4ll\u00f6n l\u00e4pik\u00e4yntiin. Yleens\u00e4 yksi puhuu ja loput haaveilevat. Jostain. Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 kertoo, ett\u00e4 miten se onneton ihminen Krakovassa on sairastunut. Ja ett\u00e4 projektin tilanne on ep\u00e4selv\u00e4 koska tekij\u00e4 saikuttaa.<\/p>\n

Jos vaikka t\u00e4ss\u00e4 kohdassa pys\u00e4hdytt\u00e4isiin ja kysytt\u00e4isiin, ett\u00e4 \u2019mit\u00e4 te t\u00e4\u00e4ll\u00e4 teette?\u2019. Useimmat eiv\u00e4t osaa vastata. Osa sanoo jotain siihen malliin, ett\u00e4 \u2019haluan seurata projektia jotta voin arvioida\u2026 jotain\u2019. Tai sitten selitt\u00e4\u00e4 jotain ep\u00e4selv\u00e4\u00e4 tyyliin \u2019m\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 manageroin\u2019. Osa rehellisesti sanoo, ett\u00e4 ei ole hajuakaan.<\/p>\n

Useimmiten tilanne on juuri n\u00e4in. Projektit ovat nyky\u00e4\u00e4n aika pieni\u00e4, siis tekij\u00e4mieless\u00e4. Ja projektien johtaminen on aika isoa. Koska \u2019niin vaan kuuluu toimia\u2019. Tai sitten \u2019menetelm\u00e4mme edellytt\u00e4\u00e4\u2019. Tai \u2019raportoimme johdolle\u2019.<\/p>\n

T\u00e4m\u00e4 on ongelma<\/h2>\n

Asian havainnollistamiseksi voisi soveltaa jo pahasti kulunutta k\u00e4sitett\u00e4 organisaatiol\u00e4ski<\/em> ja laskea projektille sen rasvaprosentti<\/em><\/strong>. Se on hulvattoman helppoa ja tapahtuu seuraavasti. Laske ne nupit jotka osallistuvat projektin johtamiseen. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 vaikkapa johtoryhm\u00e4n j\u00e4senet. Ja sitten laske ne nupit jotka tekev\u00e4t sen oikean ty\u00f6n. N\u00e4iden suhteesta syntyy projektin rasvaprosentti. Jossa l\u00e4ski\u00e4 ovat ne ihmiset jotka \u2019johtavat\u2019 projektia ja lihasta on he jotka tekev\u00e4t projektin varsinaisen sis\u00e4ll\u00f6n. Kuten ihmisill\u00e4kin rasvaprosentti ei saa olla liian suuri. Hyv\u00e4 on jossain 15-20% tienoilla. Projektille se pit\u00e4isi olla viel\u00e4 pienempi.<\/p>\n

Miksi?<\/h2>\n

Min\u00e4 en asiakkaana ole kiinnostunut siit\u00e4, miten projektia \u2019manageroidaan\u2019. Kunhan lopputulos ja keinot ovat odotusten mukaiset. Onnellisuuteni ei kasva jos projektia johtaa yhden sijasta viisi ihmist\u00e4. Jos projektin rasvaprosentti on korkea kertoo se siit\u00e4, ett\u00e4 ketju tavoitteen ja tekij\u00e4n v\u00e4lill\u00e4 on pitk\u00e4. Ja ett\u00e4 projekti on yliorganisoitu. Ja ett\u00e4 se maksaa liikaa.<\/p>\n

Kaikki ylimitoitettu johtaminen kuluttaa voimavaroja. Tarkoittaen sit\u00e4, ett\u00e4 yksikin tarpeeton raportointia vaativa ihminen ylikuormittaa ty\u00f6t\u00e4 tekevi\u00e4 ihmisi\u00e4. Ja jos n\u00e4it\u00e4 parasiitteja on riitt\u00e4v\u00e4sti tarvitaan lis\u00e4ksi ihminen tekem\u00e4\u00e4n pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n niit\u00e4 raportteja. Koneisto ruokkii siis itse\u00e4\u00e4n. Johtamisen m\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4 ja tuloksilla on tietyn rajan j\u00e4lkeen k\u00e4\u00e4nteinen korrelaatio.<\/p>\n

Korkea rasvaprosentti k\u00e4\u00e4nt\u00e4\u00e4 perinteisen organisaatiopyramidin v\u00e4\u00e4rin p\u00e4in. \u2019Manageeraajia\u2019 on enemm\u00e4n kuin tekij\u00f6it\u00e4. T\u00e4h\u00e4n ei kannata sotkea sit\u00e4, ett\u00e4 projektia ihan oikeasti pit\u00e4\u00e4 johtaa. Kyseess\u00e4 on tilanne jossa sit\u00e4 ylijohdetaan ja roolit & vastuut ovat menneet sekaisin.<\/p>\n

Ihmiset sen ty\u00f6n tekev\u00e4t, eiv\u00e4t organisaatiot tai prosessit<\/h2>\n

Olen n\u00e4hnyt tilanteita joissa puolikkaan ihmisen ty\u00f6panosta on pohtimassa kahdeksan johtajaa. T\u00e4ss\u00e4 ei todellakaan ole mit\u00e4\u00e4n j\u00e4rke\u00e4. Lis\u00e4ksi yliohjaaminen loukkaa, ihan sananmukaisesti, tekij\u00f6it\u00e4. Jokainen tekij\u00e4 tiet\u00e4\u00e4, ett\u00e4 se ty\u00f6, jonka he tekev\u00e4t maksaa my\u00f6s n\u00e4iden kuhnureiden palkan. Kannattaa avoimesti tunnustaa, ett\u00e4 usein kehitt\u00e4j\u00e4t ovat organisaatiosi fiksuimpia ihmisi\u00e4. He kyll\u00e4 n\u00e4kev\u00e4t ‘resurssit ovat organisaatiomme t\u00e4rkein voimavara’-huuhaan l\u00e4pi vaikka itse siihen uskoisit.<\/p>\n

Juttelin er\u00e4\u00e4n konsulttiyhti\u00f6n maajohtajan kanssa. H\u00e4n kertoi, ett\u00e4 he olivat laskeneet, ett\u00e4 heid\u00e4n menetelmill\u00e4\u00e4n ei kannata k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 projekteja ellei niiss\u00e4 ole v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 10 tekij\u00e4\u00e4. Muuten rasvaprosentti kasvaa liian suureksi. Jo siksikin pienemmiss\u00e4 projekteissa kannattaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 pienempi\u00e4 taloja <\/a>jotka eiv\u00e4t viel\u00e4 ole kangistuneet -60-luvun projektimalleihin. Itseasiassa kaikkien projektitalojen kannattaisi laskea, ett\u00e4 mik\u00e4 on heid\u00e4n minimiprojektin koko ja kustannus. Tarkoittaen siis sit\u00e4, ett\u00e4 jos menetelm\u00e4t ja organistointi edellytt\u00e4\u00e4 tietty\u00e4 prosessia saa siit\u00e4 helposti laskettua mik\u00e4 on pienin mahdollinen projektikustannus. Eritt\u00e4in opettavainen harjoitus…<\/p>\n

Projekti on v\u00e4liaikainen organisaatio jolla on m\u00e4\u00e4ritelty tavoite ja keinot p\u00e4\u00e4st\u00e4 niihin. Projektista ei saa tehd\u00e4 byrokratiamylly\u00e4 ja unohtaa miksi se on olemassa.<\/p>\n

Bottomline<\/h2>\n

Asiakasta kiinnostavat tulokset. Ei se, kuinka monta ihmist\u00e4 kuluttaa aikaansa kokouksissa. Johtamisen m\u00e4\u00e4r\u00e4 ei yleens\u00e4 korreloi laatuun. Saatikka tehokkuuteen. Menness\u00e4si seuraavaan projektin johtoryhm\u00e4\u00e4n laske sille rasvaprosentti ja ohjaa tarpeettomat ihmiset ulos huoneesta. Nyt on hyv\u00e4 hetki saada projektisi rantakuntoon, onhan kes\u00e4kin tulossa. Rasvaa voi polttaa kuntoilemalla.<\/p>\n

Ja k\u00e4yt\u00e4 sit\u00e4 maalaisj\u00e4rke\u00e4.<\/p>\n

jk. T\u00e4m\u00e4 on ensimm\u00e4inen kirjoitus projektitoiminnasta. Jatkoa on tulossa, kannattaa painaa oikealla olevaa subscribe-nappulaa jos haluat kuulla seuraavista episodeista. Seuraavaksi voisi paneutua vaikkapa velton projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n toimintaan .. vai olisiko kiinnostavampaa keinot tunnistaa valenn\u00f6rtit? Ent\u00e4p\u00e4 …<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

N\u00e4in vapun kunniaksi voisi paneutua ty\u00f6n jakautumiseen j\u00e4rkev\u00e4sti. Tarkemmin projektin johtamiseen ja siihen liittyv\u00e4\u00e4n tekemisen & johtamisen jakautumiseen. Oletko koskaan ihmetellyt, mit\u00e4 kaikki projektin johtoryhm\u00e4ss\u00e4 olevat ihmiset tekev\u00e4t? Tai miksi? K\u00e4velet tavallisen projektin tavalliseen johtoryhm\u00e4\u00e4n. Tavallisesti tupa on t\u00e4ynn\u00e4. On toimittajan projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6, h\u00e4nen esimiehens\u00e4, salkkuvastaava, laatuvastaava, myyj\u00e4 ja hyv\u00e4ll\u00e4 tuurilla viel\u00e4 erillinen account manager ja […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"Ja mik\u00e4 olikaan projektisi rasvaprosentti?","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[14,15,12],"tags":[],"class_list":["post-233","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-johtaminen","category-perusasiat","category-projektijohtaminen"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p3Xvnz-3L","jetpack-related-posts":[{"id":336,"url":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/ihmiset\/projektinatsi-kuolee-yksin\/","url_meta":{"origin":233,"position":0},"title":"ProjektiNatsi kuolee yksin","author":"Tuootal","date":"07.02.2015","format":false,"excerpt":"Edellinen kirjoitus k\u00e4sitteli Velttoa projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6\u00e4 (VPP). T\u00e4m\u00e4n oman el\u00e4m\u00e4ns\u00e4 sankarin vastakohta\u00a0on ProjektiNatsi (PN). Jos VPP:n ongelma oli ep\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4inen ja l\u00f6ys\u00e4 toiminta on PN toista puuta. Ihan oikeasti. Yll\u00e4tt\u00e4v\u00e4\u00e4 kyll\u00e4 kumpikin on saman ongelman \u00e4\u00e4rell\u00e4... Olen hyvin tietoinen siit\u00e4, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 kirjoitus on v\u00e4h\u00e4n turhankin synkk\u00e4. Mielest\u00e4ni se on kuitenkin tarpeen\u2026","rel":"","context":"In "Ihmiset"","block_context":{"text":"Ihmiset","link":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/category\/ihmiset\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":270,"url":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/ihmiset\/veltto-projektipaallikko-tuo-ihmiskunnan-hylkio\/","url_meta":{"origin":233,"position":1},"title":"Veltto projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6, tuo ihmiskunnan hylki\u00f6","author":"Tuootal","date":"31.01.2015","format":false,"excerpt":"Olen vuosien varrella saanut ilon ja kunnian seurata erinomaista projektitoimintaa. Olen itsekin johtanut joukkoa projekteja sek\u00e4 joukkoa projektitoimintaa tekevi\u00e4 organisaatioita. Ja kouluttanut projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6it\u00e4. \u00a0Mutta se on aikaa entist\u00e4, nyky\u00e4\u00e4n vain seuraan ammattitaitoisia projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6it\u00e4. Onneksi. Hyv\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Hyv\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 on monimuotoinen otus. Huonon projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n j\u00e4ljet n\u00e4kyv\u00e4t kauas ja merkit ovat n\u00e4ht\u00e4viss\u00e4\u2026","rel":"","context":"In "Ihmiset"","block_context":{"text":"Ihmiset","link":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/category\/ihmiset\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":178,"url":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/ilmiot\/miten-valttaa-johdon-tuen-hakemisen-projektillesi-ja-miksi\/","url_meta":{"origin":233,"position":2},"title":"Miten v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 \u2019johdon tuen hakemisen\u2019 projektillesi? Ja miksi?","author":"Tuootal","date":"17.11.2013","format":false,"excerpt":"Er\u00e4s IT-teollisuuden ristiriitaisimpia ilmi\u00f6it\u00e4 on k\u00e4site \u2019johdon tuen varmistaminen\u2019. T\u00e4h\u00e4n k\u00e4sitteeseen t\u00f6rm\u00e4\u00e4 usein konsulttien puheenvuoroissa. Varsinkin jos esitell\u00e4\u00e4n jotain aloitetta jonka toivotaan menev\u00e4n l\u00e4pi p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteossa ilman ett\u00e4 sille on mit\u00e4\u00e4n n\u00e4kyv\u00e4\u00e4 perustetta. K\u00e4sitteell\u00e4 on my\u00f6s toinen ilmenemismuoto, saada jotain \u2019johdon agendalle\u2019. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 kummatkin k\u00e4sitteet ovat osoitus siit\u00e4, ett\u00e4 niit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t\u2026","rel":"","context":"In "Ilmi\u00f6t"","block_context":{"text":"Ilmi\u00f6t","link":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/category\/ilmiot\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":89,"url":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/toimittajia\/pienet-donkkaa-tykimmin-ainakin-verkkoratkaisuissa\/","url_meta":{"origin":233,"position":3},"title":"Pienet donkkaa tykimmin, ainakin verkkoratkaisuissa","author":"Tuootal","date":"20.10.2013","format":false,"excerpt":"IT-alalla on paljon toimijoita. On isoja, pieni\u00e4, innokkaita, ei niin innokkaita jne. T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 tarkoittaen IT\/Media\/Digi-alan palvelutoimittajia. Kaverit kyselee minulta viikottain millaisten toimittajien kanssa kannattaa asioida. Hommaan ei ole yksiselitteist\u00e4 vastausta, k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 ainoa oikea vastaus on, ett\u00e4 se riippuu. Ensinn\u00e4kin, siit\u00e4 mit\u00e4 olet ostamassa, mihin tarkoitukseen ja millaista yrityst\u00e4 itse\u2026","rel":"","context":"In "Mobiilit"","block_context":{"text":"Mobiilit","link":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/category\/mobiilit\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":132,"url":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/toimittajia\/kauhun-tasapaino-ja-miksi-sita-pitaisi-valttaa\/","url_meta":{"origin":233,"position":4},"title":"Kauhun tasapaino ja miksi sit\u00e4 pit\u00e4isi v\u00e4ltt\u00e4\u00e4?","author":"Tuootal","date":"26.10.2013","format":false,"excerpt":"Kirjoitin viime viikolla ajatuksia siit\u00e4, miksi kannattaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 pieni\u00e4 IT\/Digi-toimijoita projekteissa jotka edellytt\u00e4v\u00e4t edell\u00e4k\u00e4vijyytt\u00e4 ja erottumista. Sain rutkasti palautetta ja suurin osa palautteesta oli varsin mukavaa. Kiitos siit\u00e4. Mutta muutama kommentti sai minut miettim\u00e4\u00e4n. Olisi ehk\u00e4 sittenkin pit\u00e4nyt kirjoittaa viel\u00e4 pari rivi\u00e4 enemm\u00e4n. Ajattelin ett\u00e4 eih\u00e4n kukaan itsest\u00e4\u00e4nselvyyksi\u00e4 halua lukea,\u2026","rel":"","context":"In "Ostaminen"","block_context":{"text":"Ostaminen","link":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/category\/ostaminen\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":373,"url":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/ilmiot\/digitalisaation-kolme-muotoa\/","url_meta":{"origin":233,"position":5},"title":"Digitalisaation kolme muotoa","author":"Tuootal","date":"14.06.2015","format":false,"excerpt":"Digitalisaatio on p\u00e4iv\u00e4n sana. Siit\u00e4 puhutaan jo kaikkialla.\u00a0Sen tarjoamat v\u00e4lineet mahdollistavat uuden liiketoiminnan luomisen, tekniikan kehittyess\u00e4 syntyy my\u00f6s keinoja kyseenalaistaa vanhat\u00a0prosessit. Iso osa digitalisaatiota on kuitenkin kategoriaa 'kiva juttu'. Se, ett\u00e4 onko kivoista jutuista\u00a0hy\u00f6ty\u00e4 onkin jo toinen asia. On, mutta.. Digitalisointi on liiketoiminnan uudistamista. Sit\u00e4 voidaan l\u00e4hesty\u00e4 kolmella kulmalla. Tehostaminen,\u2026","rel":"","context":"In "Ihmiset"","block_context":{"text":"Ihmiset","link":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/category\/ihmiset\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]}],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/233","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=233"}],"version-history":[{"count":4,"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/233\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":237,"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/233\/revisions\/237"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=233"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=233"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.tuootal.fi\/home\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=233"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}